Türkiye geneli dijital çözümlerEtamga bayisi olun
etamga.Teklif alın
Menü
DÜZCE İÇİN DİJİTAL ÇÖZÜMLER

Düzce
KEP

Düzce’de mevcut KEP kullanımınızı başka bir sağlayıcıyla değerlendirmeyi düşünüyorsanız, yeni başvuruyla eski hesabın takibini ayrı planlayın. Adres, erişim, kayıt alma ve kapanış koşulları doğrulanmadan otomatik geçiş varsayımı yapmayın. Görüşmeye mevcut kullanımınızı, açık yazışmalarınızı ve değişiklikten beklediğiniz kapsamı anlatarak hazırlanın; geçmiş dosyalarla gelecekteki iletişim düzeninin bağlantısını koruyacak soruları önceden listeleyin.

Teklif ve bilgi alın WhatsApp’tan yazın
DÜZCE İÇİN BİR KULLANIM ÖRNEĞİ

Yeni hesap hazırlığında eski yazışmaları görünür tutmak

İşletmenin farklı bir sağlayıcının teklifini değerlendirdiğini varsayın. Önce değişiklikten ne beklendiğini belirleyin: kullanım kapsamı, destek ihtiyacı veya başka bir operasyon tercihi olabilir. Mevcut hesaptaki açık dosyaları listeleyin. Yeni başvuru, adres kullanımı ve eski kayıtlarla ilgili koşulları ilgili sağlayıcılardan öğrenin; bütün belgelerin ve iletişim bilgilerinin kendiliğinden taşınacağı varsayımıyla hareket etmeyin.

Geçiş kararı verilirse muhatapların hangi hesap bilgisini kullanacağını ve gelen yazışmaların nasıl takip edileceğini planlayın. Eski hesabın durumunu değiştirmeden önce erişim ve kayıt alma koşullarını doğrulayın. Kurum içi şablonlar, alıcı kayıtları ve destek bilgileri yeni düzenle uyumlu olsun. İşlem tamamlandığında örnek dosyalar üzerinden arşiv erişimini ve görev paylaşımını kontrol ederek açık kalan konuları belirleyin.

ÜRÜN VE KULLANIM REHBERİ

KEP için
bilmeniz gerekenler.

İhtiyacınıza uygun ürünü seçmek, başvuruya hazırlanmak ve kullanım adımlarını planlamak için.

Hesap sahibini ve kullanım biçimini ayırın

KEP seçimi, normal bir e-posta adresi açmaktan farklı bir hazırlık gerektirir. Başvuruyu kimin yapacağı, hesabın gerçek kişi veya tüzel kişi adına mı açılacağı ve işlemleri kimin yürüteceği baştan belirlenmelidir. İşletmenin ticari unvanı ile hesabı kullanacak kişinin bilgileri birbirinin yerine geçmez. Kurumsal başvurularda yetkili bilgileri sağlayıcının istediği belgelerle değerlendirilir.

Sadece gelen iletileri almak ile gönderim de yapmak aynı kullanım kapsamı değildir. BTK açıklamasına göre KEP gönderimi için e-imza gerekir; yalnız alıcı kullanımında e-imza zorunlu değildir. Mevcut e-imzanız varsa sertifikanın durumu ve kullanım yöntemi görüşmede ele alınır. KEP ile farklı amaçlara hizmet eden diğer elektronik bildirim sistemleri birbirine karıştırılmamalıdır.

Paket seçimini gerçek yazışma düzenine göre yapın

Bir ayda kaç yazışma yapacağınız, eklerin yaklaşık büyüklüğü ve hesabı kaç kişinin yöneteceği ilk değerlendirme için yararlıdır. Gönderim hakkı, saklama alanı, ek boyutu ve ilave kullanım bedelleri sağlayıcının paket koşullarına bağlıdır. Teklif karşılaştırırken yalnız başlangıç ücretini değil, sınır aşıldığında uygulanacak koşulları da sorun.

Gelen kutusunu takip edecek asıl ve yedek sorumluyu işletme içinde belirleyin. İletiyi hazırlama, onaylama, gönderme ve sonucunu dosyalama adımları farklı kişilerde olabilir; bu iş bölümünün hesap yetkileriyle uyumlu olması gerekir. Bildirim tercihleri ve arşiv düzeni kullanıma geçmeden görüşülmelidir. Dışarıdan gelen bir e-posta uyarısını KEP hesabındaki kaydın yerine koymayın.

Yenileme ve değişiklikleri önceden planlayın

Mevcut hesabınız için destek isterken sağlayıcınızı, hesap süresini ve ihtiyacınızı belirtin. İşlem yetkilisi, şirket bilgisi veya iletişim kanalı değişikliği ile paket yenileme aynı işlem değildir. Gereken belgeler ve izlenecek yol sağlayıcıya göre netleşir. Hesapta bulunan geçmiş yazışmaların ve delil kayıtlarının nasıl korunacağını ayrıca görüşün; sağlayıcı değişikliği tüm kayıtların kendiliğinden taşınacağı anlamına gelmez.

BAŞVURU VE TEDARİK

Düzce için
nasıl ilerliyoruz?

  1. Hesap türünü belirleyin

    Bireysel veya kurumsal hesap, yeni başvuru veya yenileme, yalnız alım veya gönderim ihtiyacınızı paylaşın. İşlem yapacak yetkilileri ve mevcut e-imza durumunu not edin.

  2. Kapsamı karşılaştırın

    Hesap süresini, yazışma miktarını, saklama alanını ve yetki ihtiyaçlarını birlikte değerlendirelim. Dahil hizmetleri ve ek kullanım koşullarını içeren teklif üzerinden ilerleyelim.

  3. Başvuru ve ilk kullanımı tamamlayın

    Hesap açılışı ile kimlik ve temsil doğrulaması ilgili KEP hizmet sağlayıcısının sürecinde tamamlanır. Erişim, bildirim, gönderim ve arşivleme hazırlığını seçilen kapsamda kontrol edin.

FİYAT VE TEKLİF

Karşılaştırılabilir bir teklif,
açık bir kapsam.

Düzce için kep talebinizde aşağıdaki bilgileri birlikte değerlendiririz. Güncel fiyat, teslimat ve destek koşulları ihtiyacınız netleştiğinde paylaşılır.

Başvuru sahibi
Gerçek kişi veya tüzel kişi hesabı, yeni başvuru ya da mevcut hesap için ihtiyaç.
Yazışma hacmi
Beklenen gönderim sıklığı, ek dosyaların büyüklüğü, saklama ve erişim gereksinimleri.
Kullanıcı ve yetkiler
Hesabı kullanacak kişilerin görevleri, yetki doğrulaması ve e-imza ihtiyaçları.
Hizmet dönemi
Tercih edilen süre, yenileme tarihi, ek kullanım koşulları ve destek kapsamı.
SIK SORULAN SORULAR

Düzce KEP
hakkında.

İlk görüşme, ürün seçimi ve hizmet kapsamı için pratik yanıtlar.

Yeni sağlayıcıya başvurunca eski hesabımızın bütün kayıtları otomatik aktarılır mı?

Böyle bir aktarımı doğrulamadan varsaymayın. Yeni başvurunun ve mevcut hesabın kayıt alma, erişim veya kapanış koşullarını ilgili sağlayıcılardan öğrenin. Açık yazışmalarınızı ve arşiv ihtiyacınızı ayrıca değerlendirin. Geçiş kararını yalnızca yeni hesabın kullanılabilirliğine bağlamadan, muhatap bilgilerini ve kurum içindeki takip düzenini de birlikte planlayın ve kontrol edin.

Mevcut KEP adresim için de görüşebilir miyim?

Evet. Mevcut sağlayıcı, kalan süre ve talebinizle başlayabiliriz. Yenileme, paket değişikliği, yetkili güncellemesi veya kullanım desteği farklı süreçler gerektirebilir. Karşılanabilecek kapsam, mevcut hesabın ve sağlayıcının koşullarına göre belirlenir.

KEP hesabı açılması şirket yetkilerimi değiştirir mi?

KEP hesabı, kişinin şirket adına sahip olduğu temsil yetkisini kendiliğinden oluşturmaz veya genişletmez. Başvuru ve işlem yetkilisi tanımları için sağlayıcının belge ve doğrulama adımları tamamlanır. Yetki değişikliklerinin ilgili sağlayıcıya nasıl bildirileceği ayrıca görüşülür.

İlçedeki işletmem için başvuru nasıl ilerler?

İhtiyacınızı bulunduğunuz il ve ilçeyle birlikte iletebilirsiniz. Hesap türüne uygun başvuru yöntemi, belge hazırlığı ve doğrulama adımları görüşmede açıklanır. Yerel şube varlığı varsayılmadan, Türkiye geneli tedarik ve başvuru koordinasyonu üzerinden ilerlenir.

Güncel resmî başvuru ve ürün bilgileri için:

BTK — KEP hakkında sık sorulan sorular
DÜZCE İÇİN GÖRÜŞELİM

İhtiyacınızı paylaşın.
Birlikte planlayalım.

Tek bir başvuru, ekibiniz için toplu alım veya bayilik.
Ürün ve destek kapsamını birlikte belirleyelim.

Teklif isteyin