cac:OrderReference (Sipariş Numarası Referansı)
Gelir İdaresi Başkanlığı teknik kılavuzları, Vergi Usul Kanunu ve UBL-TR standartları referans alınarak doğrulanmıştır.
Tanımı ve Standardı
cac:OrderReference; Evrensel İş Dili (UBL 2.1) ve Türkiye e-Fatura Paketi (UBL-TR 1.2) standartlarında, düzenlenen elektronik faturanın hangi satınalma siparişine, sözleşmeye veya müşteri sipariş fişine dayanılarak oluşturulduğunu belirten temel sipariş referans elemanıdır.
Özellikle kurumsal ERP sistemleri (SAP, Oracle, IFS, Logo, Netsis) kullanan işletmelerde, tedarikçiden gelen faturanın alıcı sistemindeki satınalma siparişi (Purchase Order - PO) ile otomatik eşleştirilmesi (3-Way Matching: Sipariş - İrsaliye - Fatura) bu referans elemanı sayesinde saniyeler içinde el değmeden tamamlanır.
Teknik XML Yapısı ve Alt Elemanları
UBL-TR şemasında cac:OrderReference bileşeni ana fatura seviyesinde veya doğrudan fatura satırı (cac:InvoiceLine) seviyesinde yer alabilir:
<cac:OrderReference>
<cbc:ID>PO-2026-98451</cbc:ID>
<cbc:IssueDate>2026-10-15</cbc:IssueDate>
<cac:DocumentReference>
<cbc:ID>SOZLESME-EK4</cbc:ID>
<cbc:DocumentType>SatinalmaProtokolu</cbc:DocumentType>
</cac:DocumentReference>
</cac:OrderReference>- cbc:ID (Zorunlu): Alıcı firmanın satınalma sipariş numarası. Schematron kontrollerinde bu alanın boş bırakılmaması veya anlamsız karakterler içermemesi önerilir.
- cbc:IssueDate (Opsiyonel / Tavsiye Edilen): Siparişin tanzim edildiği tarih (YYYY-AA-GG formatında). Fatura tarihinden sonraki bir tarih yazılamaz.
- cac:DocumentReference: Siparişe ek sözleşme, şartname veya teknik eklerin referans doküman numarası.
| Uygulama Alanı | İşlevi | Eksik Olması Halinde Operasyonel Risk |
|---|---|---|
| Kurumsal Satınalma (PO Eşleme) | Alıcı muhasebesinde siparişle faturayı otomatik kapatır | Faturanın manuel incelemeye takılması ve ödemenin gecikmesi |
| Kamu İhaleleri (DMO / Kamu) | Devlet Malzeme Ofisi sipariş kodunun fatura tescili | Kamu muhasebe birimlerince faturanın doğrudan reddedilmesi |
| Otomotiv ve Yan Sanayi | Just-In-Time (JIT) sevkiyat sipariş emri takibi | Mal kabul depolarında faturanın teslimatla eşleşememesi |
| Pazar Yeri ve E-Ticaret | Pazar yeri sipariş numarası (Order ID) eşleşmesi | Pazar yeri hak ediş mutabakatlarında komisyon uyumsuzluğu |
GİB Schematron kuralları genel olarak sipariş referansını zorunlu tutmasa da, kurumsal alıcıların ticari şartnamelerinde ve özel entegratör doğrulama profillerinde cac:OrderReference bulunmayan faturalar otomatik olarak 1195 şema veya ret yanıtıyla geri döndürülebilmektedir.