e-Defter Şube Bazlı (Çoklu) Berat Yönetimi

Tanımı ve Yetkilendirme Esasları

Farklı muhasebe organizasyonlarına, lokasyonlara veya bağımsız ERP veritabanlarına sahip kurumsal mükelleflerin, her bir şubesi için ayrı ayrı yevmiye ve kebir defteri oluşturup müstakil berat dosyası üretmesini ve GİB'e yüklemesini sağlayan kurumsal e-Defter yönetim modelidir.

Operasyonel Kurallar ve GİB Prosedürü

• GİB Başvuru Şartı: Şube bazlı defter tutabilmek için önceden Gelir İdaresi Başkanlığı'na yazılı dilekçe veya interaktif vergi dairesi üzerinden bildirim yapılması zorunludur.
• Şube Kodlaması: Her şube için benzersiz bir kod (Örn: 001-Merkez, 002-Fabrika, 003-Lojistik) belirlenir ve XML dosya isimlerinde bu kod yer alır.
• Mali Mühür Kullanımı: Tüm şubelerin beratları merkeze ait tüzel kişilik mali mührü ile imzalanır; her şube için ayrı mali mühür alınması zorunlu değildir.
• Konsolidasyon ve Saklama: Her şubenin defter ve berat dosyaları bağımsız arşivlenir ancak şirket denetimlerinde tüm şubelerin beratları bir bütün olarak ibraz edilir.

Şubelerden birinin beratının zamanında yüklenmemesi halinde tüm şirket genelinde ilgili dönem defter yükümlülüğü gecikmiş kabul edilir ve cezai işlem riski doğar.