e-İrsaliyeli Fatura Yerine Geçen Belgeler

Tanımı ve Mevzuat Dayanağı

e-İrsaliyeli Fatura; 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu (VUK) ve 509 Sıra No.lu Genel Tebliğ uyarınca, ticari malların satışı anında alıcıya teslim edilmesi koşuluyla düzenlenen, üzerinde mevzuatta öngörülen zorunlu ibare ve saat bilgisine yer verilmesi kaydıyla ayrıca sevk irsaliyesi düzenleme mecburiyetini ortadan kaldıran birleşik elektronik belgedir.

e-İrsaliye Yerine Geçme Şartları ve Zorunlu Kurallar

• Zorunlu Yasal İbare: Faturanın not veya açıklama (cbc:Note) alanında kelimesi kelimesine şu metin yer almalıdır:
  "İşbu belge malın teslimi anında düzenlenmiş olup sevk irsaliyesi yerine geçer."
• Düzenleme Zamanı ve Saati: Belge üzerinde düzenleme tarihinin yanı sıra saat ve dakikanın (cbc:IssueTime) eksiksiz bulunması zorunludur. Saat bilgisi olmayan faturalar irsaliye yerine geçmez.
• Teslim Anında Tanzim: Mal depodan veya araçtan teslim edildiği anda faturanın düzenlenmiş olması şarttır. Önceden kesilen veya mal tesliminden günler sonra kesilen faturalar bu kapsamda değerlendirilemez.
• Karekod ve Mobil Denetim: Belgenin üzerinde GİB Karekod formatında 2D barkod bulunmalı; yol denetimlerinde maliye ekipleri bu karekodu taratarak sevkiyatın yasal uygunluğunu anında teyit edebilmelidir.
• Sıcak Satış (Araçta Satış): Araç başında el terminali ve mobil yazıcı ile düzenlenen e-Arşiv veya e-Faturalarda da bu yöntem sıklıkla tercih edilir.

Malın sevkiyatı taşıyıcı kargo firması veya ambar ile yapılıyorsa ve mal teslimi anlık gerçekleşmiyorsa irsaliyeli fatura uygulaması geçerli değildir; bu hallerde mutlaka e-İrsaliye düzenlenmelidir.