e-Sigorta Komisyon Gider Belgesi İptal Prosedürü

Tanımı ve Mevzuat Altyapısı

e-Sigorta Komisyon Gider Belgesi (e-SKGB) İptal Prosedürü; sigorta ve reasürans şirketlerinin, acentelerine ve brokerlarına ödedikleri aracılık ve komisyon bedellerini tevsik etmek üzere elektronik ortamda tanzim ettikleri e-SKGB belgelerinin hatalı, mükerrer veya yanlış acente adına düzenlenmesi durumunda uygulanan yasal iptal ve düzeltme sürecidir.

GİB 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği uyarınca, sigorta şirketleri komisyon gider belgelerini e-belge olarak üretip GİB BTRANS sistemi üzerinden mali idareye raporlamakla yükümlüdür.

İptal Süreci ve Uygulama Adımları

8 Günlük Yasal İptal Süresi: e-SKGB, tanzim tarihini takip eden 8 gün içerisinde sigorta şirketinin özel entegratör portalı veya iç ERP sistemi üzerinden tek taraflı olarak doğrudan iptal edilebilir.
Acente Onay Mekanizması: Düzenlenen belge acentenin mali kayıtlarına girmiş ve BTRANS sistemine raporlanmışsa, iptal işleminin acente tarafından da doğrulanması veya mutabakat sağlanması gerekir.
Ters Kayıt ile Muhasebeleştirme: 8 günlük yasal süre aşıldıktan sonra belgenin doğrudan sistemden silinmesi veya iptali kanunen mümkün değildir. Bu durumda acente adına negatif komisyonlu veya düzeltme mahiyetinde yeni bir e-SKGB tanzim edilerek cari bakiye sıfırlanır.

Aşama	Yöntem	Yasal Süre	Mali Sonuç
Sistem İçi İptal	Entegratör Portalı / API	İlk 8 Gün	Belge GİB nezdinde hükümsüz sayılır, BTRANS raporuna iptal düşer
Süre Aşımı Sonrası	Düzeltme e-SKGB Tanzimi	8 Gün Sonrası	Yeni belge ile önceki komisyon mahsup edilir, cari bakiye eşitlenir
Acentelik Feshi	Tasfiye e-SKGB Protokolü	Sözleşme Feshi	Kalan avans ve hak edişler netleştirilerek nihai belge kapatılır

e-Sigorta Komisyon Gider Belgesinde yapılan iptaller, Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu (SEDDK) ve Hazine kontrolörleri tarafından denetlenmekte olup; iptal edilen her belgenin zaman damgalı gerekçe logunun 10 yıl saklanması zorunludur.