GİB e-İrsaliye Uygulama Kılavuzu

Tanımı ve Kapsamı

GİB e-İrsaliye Uygulama Kılavuzu; Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan, ticari malların yurt içi sevkiyatlarında kağıt sevk irsaliyesi yerine 433 ve 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliğleri kapsamında elektronik ortamda tanzim edilen, iletilen ve saklanan e-İrsaliye uygulamasının usul, esas ve teknik parametrelerini belirleyen resmi rehberdir.

Kılavuzda Belirlenen Temel Kurallar ve Yükümlülükler

• Fiili Sevk Zamanı (cbc:ActualDespatchDate / Time): e-İrsaliye üzerinde belgenin düzenleme tarihi ve saatinin yanında, malların depodan/araçtan fiilen sevk edildiği tarih ve saatin ayrı ayrı belirtilmesi kanuni zorunluluktur.
• Taşıyıcı ve Araç Bilgileri: Taşımanın işletmenin kendi araçlarıyla yapılması halinde şoförün TCKN, ad-soyadı ve araç plaka bilgisi; lojistik veya kargo şirketiyle yapılması durumunda ise taşıyıcı firmanın unvanı ve VKN bilgisi eksiksiz girilmelidir.
• Önceden Düzenleme Şartı: e-İrsaliyenin mutlaka araç hareket etmeden önce düzenlenmiş ve GİB posta kutusu üzerinden alıcıya gönderilmiş olması şarttır. Yola çıktıktan sonra düzenlenen e-irsaliyeler hiç düzenlenmemiş sayılır.
• Yol Denetimi ve Karekod: Araçta e-irsaliyenin kağıt çıktısının taşınması zorunlu olmayıp; irsaliye üzerinde yer alan 2D karekodun veya 16 haneli belge numarasının maliye denetim ekiplerine ibraz edilmesi yeterlidir. Denetmenler GİB Mobil Denetim uygulamasıyla anlık sorgulama yapar.
• e-İrsaliye Yanıtı (ReceiptAdvice): Alıcı mükellef, malları fiilen teslim aldığında 7 gün içinde UBL-TR standardında 'İrsaliye Yanıtı' düzenleyerek malların tamamını kabul edebilir, kısmi kabul yapabilir veya tamamını gerekçesiyle reddedebilir.

Kılavuza uygun olarak fiili sevk saati belirtilmeyen veya taşıyıcı plaka bilgisi boş bırakılan e-irsaliyeler yol kontrollerinde cezai işleme tabi tutulur.