GİB e-Defter Uyumlu Yazılım Listesi

Tanımı ve Standartları

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan 1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği kapsamında belirlenen teknik ve yasal testleri başarıyla tamamlayarak mükelleflere e-Defter oluşturma, mühürleme ve berat iletme yetkisi verilen onaylı ticari ve muhasebe yazılımları resmi listesidir.

Yazılım Test Kriterleri ve Kurallar

• Uyumluluk Testleri: Yazılımların Yevmiye ve Kebir defterlerini XBRL / GL formatına tam uygun üretmesi, XML şema ve şematron doğrulamasından hatasız geçmesi şarttır.
• Mali Mühür Entegrasyonu: Yazılımın akıllı kart okuyucular ve yerel PKCS#11 sürücüleri üzerinden SHA-256 zaman damgalı mühürleme işlemini hatasız icra etmesi gerekir.
• Versiyon Güncellemeleri: GİB tarafından defter formatlarında yapılan her kılavuz güncellemesinde (örneğin envanter defteri ayrımı) yazılım firmalarının sistemlerini güncelleyip GİB onayını yenilemesi zorunludur.
• Onaysız Yazılım Riski: GİB onay listesinde yer almayan bir yazılımla üretilen e-defter beratları geçersiz sayılır ve mükellef defter tutmamış sayılarak resen tarhiyatla karşılaşır.

İşletmelerin ERP veya muhasebe programı seçerken güncel listede firmanın onay durumunu ve versiyon numarasını teyit etmesi hayati önem taşır.