GİB Portal Yöntemi ile e-Arşiv Fatura

Tanımı ve Kullanım Amacı

GİB Portal Yöntemi ile e-Arşiv Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından mükelleflere ücretsiz olarak sunulan, özel bir entegratör şirkete ihtiyaç duymadan doğrudan GİB e-Belge Portalı üzerinden elektronik ortamda fatura düzenlenmesini sağlayan resmi web uygulamasıdır.

Vergi Usul Kanunu 509 Sıra No.lu Genel Tebliği uyarınca, e-Fatura mükellefi olmayan işletmelerin vergi mükelleflerine düzenledikleri faturaların vergiler dahil toplam tutarının yasal limiti aşması durumunda bu portal üzerinden e-Arşiv fatura düzenlenmesi yasal bir zorunluluktur.

Yasal Düzenleme Limitleri ve Zorunluluk Şartları

GİB mevzuatında yapılan kademeli düzenlemelerle e-Arşiv fatura tanzim sınırları belirlenmiştir:

Vergi Mükelleflerine Düzenlenen Faturalar: Vergi mükellefi olan kurumlara aynı gün içinde tanzim edilen faturaların toplam tutarının VUK fatura düzenleme limitini (2026 yılı güncel tutarları çerçevesinde) aşması halinde kağıt fatura kesilemez; GİB portalı veya özel entegratörden e-Arşiv fatura düzenlenmesi zorunludur.
Nihai Tüketicilere Düzenlenen Faturalar: Vergi mükellefi olmayan bireysel alıcılara aynı gün içinde düzenlenen faturaların brüt tutarının yasal eşiği aşması durumunda da e-Arşiv düzenlenmesi mecburidir.
Kağıt Fatura Düzenlemenin Cezası: Zorunluluk kapsamında olduğu halde matbu kağıt fatura kesen mükelleflere VUK 353. maddesi gereğince her bir fatura için özel usulsüzlük cezası tatbik edilir.

GİB Portalında Adım Adım Fatura Düzenleme Prosedürü

Portala Giriş: İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) şifresi veya e-Devlet kimlik doğrulama yöntemiyle earsivportal.gib.gov.tr adresine giriş yapılır.
Modül Seçimi: Portal ana ekranından 'e-Arşiv Portal Giriş' ekranına geçilir ve sol menüden 'Fatura Oluştur' sekmesi açılır.
Alıcı Bilgileri Girişi: Alıcının VKN veya TCKN numarası yazıldığında unvan ve vergi dairesi GİB veritabanından otomatik sorgulanır.
Mal/Hizmet Kalemleri: Ürün adı, miktar, birim fiyat ve KDV oranı (%1, %10, %20) seçilir; varsa tevkifat veya istisna kodu girilir.
Taslak Kaydetme ve SMS/İmza Onayı: Fatura taslak olarak kaydedilir. Ardından 'GİB İmza' butonuna basılarak mükellefin kayıtlı cep telefonuna gelen SMS onay kodu girilerek fatura resmi olarak imzalanır ve onaylanır.

GİB Portalının Avantajları ve Sınırlılıkları

Avantajları	Sınırlılıkları ve Riskleri
Tamamen ücretsizdir, kontör veya abonelik maliyeti yoktur	Geçmiş faturaları 6 aydan fazla saklamaz; kullanıcı kendi bilgisayarına yedeklemek zorundadır
Mali Mühür donanımı gerektirmez, SMS OTP ile imzalanır	Muhasebe/ERP yazılımlarıyla doğrudan API entegrasyonu yoktur
Düşük fatura hacimli mikro esnaflar için idealdir	Ay sonlarında ve vergi beyan günlerinde sistemde aşırı yoğunluk yaşanabilir